Tiedostojen pakkaaminen

Tiedostot kannattaa aina pakata, kun niitä lähetetään sähköpostin/FTP:n kautta. Tällöin tiedoston siirtämiseen menee vähemmän aikaa eikä vastaanottajan postilaatikko/FTP-palvelin täyty turhaan. Kaikkien tiedostomuotojen koko ei kuitenkaan pienene pakkaamalla. Tällaisia ovat tietyt kuvatiedostot (GIF, JPG...), musiikkitiedostot (MP3, WMA...) ja videotiedostot (AVI, MPG...), sillä ne ovat jo valmiiksi pakatussa muodossa. Myöskään PDF-tiedostot eivät pienene paljon pakkaamalla, mutta niitä voi pienentää jo PDF-tiedoston luontivaiheessa, jos käytetty sovellus sen sallii.

Pakatun tiedoston voi myös halutessaan suojata salasanalla. Tiedoston pakkaaminen on järkevää myös siksi, että virustorjuntaohjelmat saattavat siirtää viestin, jossa on pakkaamaton tiedosto, suoraan Roskaposti-kansioon. Windows-käyttöjärjestelmässä peruspakkausohjelma löytyy Resurssienhallinnasta napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lähetä > Pakattu kansio. Verkosta voi myös ladata monipuolisempia pakkausohjelmia, jotka ymmärtävät lukuisia eri pakkaustyyppejä: